Dica de Organização: Crie uma rotina mensal para o processo de filiação

Para organizar o seu Diretório, aumentar a transparência e mobilizar os novos filiados e filiadas, estabeleça uma rotina mensal para o processo de filiação, com basicamente 3 passos: divulgação dos pedidos, reunião para deliberação e plenária de formação.

Basta realizar uma vez por mês cada um dos 3 passos. Confira as dicas abaixo:

1 – Marque um dia fixo para divulgação dos pedidos de filiação. Por exemplo: sempre na 1ª segunda-feira de cada mês. Neste dia você divulga todos os pedidos recebidos nos 30 dias anteriores;

2 – Marque uma reunião ordinária da Comissão Executiva sempre 2 semanas após a divulgação. Por exemplo: na primeira segunda feira após o dia 15 de cada mês. Nesta reunião a Comissão Executiva delibera sobre os pedidos já divulgados, e também toma conhecimento das desfiliações e transferências no período;

3 – Marque um dia fixo para organizar plenárias de formação para novos filiados e filiadas. Por exemplo: sempre na última segunda-feira de cada mês, uma semana após a reunião da Executiva.

Não perca os prazos: siga o calendário abaixo.

Lembre-se que o processo de filiação só termina quando tudo é registrado através do Sisfil. Caso isso não ocorra dentro do prazo de 30 dias após a plenária, a data de filiação será retroagida para 30 dias antes do registro. Esta medida visa coibir filiações com datas retroativas, que burlariam os prazos de filiação para votar em prévias ou no PED, ou participar de Encontros.

Lembre-se que é responsabilidade do novo filiado e da nova filiada e do seu “abonador” acompanhar todo o processo de filiação, desde a entrega do formulário no DM até a aprovação da filiação e o registro no Sisfil.

Procure então definir e cumprir uma rotina mensal de filiação, tendo a flexibilidade necessária para adaptar esta rotina aos prazos do calendário partidário e o ritmo do dia a dia de cada município.